守健診内科（以下「当院」といいます。）は、患者様および健康診断受診者様（法人・個人を問わず、以下「受診者様等」といいます。）の個人情報の保護を医療機関としての重大な責務と認識し、「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、以下の通りプライバシーポリシー（以下「本方針」といいます。）を定めます。

• 個人情報の取得について
  当院は、適法かつ公正な手段によって、以下の個人情報を取得いたします。
  特に、当院のWebサイトに設置された「健診WEB予約（個人・法人）」フォームを通じて、以下の情報を取得します。
  
  【個人予約フォームを通じて取得する情報】
  
  • 氏名（フリガナ）、生年月日、性別
  • 住所、電話番号、メールアドレス
  • 健康保険証に関する情報（保険者番号、記号、番号、枝番等）
  • 勤務先に関する情報（会社名、会社住所、会社電話番号等）
  • 健診の希望内容、希望日時、支払方法、キット・結果の送付先に関する情報
  【法人予約フォームを通じて取得する情報】
  
  • 会社名、会社住所、会社電話番号
  • ご担当者様の氏名、メールアドレス
  • 健診の希望内容、申込み人数、希望期間、支払方法、キット・結果の送付先に関する情報
  • 別途ご提出いただく健診対象者リストに含まれる個人情報
• 個人情報の利用目的について
  当院は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
  
  
  • 健康診断・人間ドックの予約受付、日程調整、および事前案内（健診キットの送付等）のため
  • 健康診断・人間ドックの実施、結果判定、および結果報告書の作成・送付のため
  • 健診費用のご請求、会計、および領収書の発行のため
  • 協会けんぽ等の保険者、および事業主（法人予約の場合）への結果報告・請求事務のため
  • 健診業務の維持・改善のための基礎資料作成のため
  • 受診者様等からのお問い合わせに対する回答のため
• 要配慮個人情報の取り扱いについて
  当院は、健康保険証の記号・番号等の情報や、健診結果等の医療情報を含む「要配慮個人情報」を取得する場合、法令で定められている場合を除き、あらかじめご本人の同意を得た上で取得します。また、これらの情報は特に厳重な安全管理措置を講じて取り扱います。
• 個人情報の第三者提供について
  当院は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前にご本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。ただし、以下の場合は例外とします。
  
  
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 健診結果を事業主（法人予約の場合）または保険者（協会けんぽ等）へ報告する場合
  • 検査業務の一部を外部の検査機関等に委託する場合（この場合、委託先に対して適切な監督を行います）
• 個人情報の安全管理措置について
  当院は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
  当院は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。特にWebサイトからの情報送信時には、SSL/TLS暗号化通信を利用し、通信経路における漏洩防止に努めます。
• 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
  当院は、ご本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、異議なく速やかに対応します。ただし、法令の規定により開示できない場合があります。
• 組織・体制
  当院は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
  当院は、従業員に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。
• 本方針の変更
  当院は、法令の変更や運用状況の見直しに伴い、本方針を随時改定することがあります。改定された方針は、当院のWebサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
• お問い合わせ窓口
  当院の個人情報の取り扱いにつきまして、ご意見、ご質問、ご要望等がございましたら、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。